音声認識でExcel作業を効率化する Voicetant Writer が、バージョン2.8にアップデートされます。

このアップデートでは、多くのお客様から要望のあった「一時保存機能」が追加され、これまで以上に柔軟で効率的な業務運用が可能になりました。

この記事では、一時保存機能の概要や新たにできるようになったこと、業務にどのようなメリットがあるのかを詳しくご紹介します。

一時保存機能とは？

これまでのVoicetant Writerでは、Excelに入力した内容を保存する際、次の3つの選択肢がありました。

1. 上書き保存
2. 別名保存（ファイル名に日時を付加）
3. カスタマイズによる独自保存

この1と2の仕様では、ファイルを閉じると作業が完了したとみなされ、一度閉じた状態から再開できませんでした。

作業の途中で中断が必要な場合には、作業内容を保持する標準機能がなく、カスタマイズによる独自機能で対応するか、手動で対応する必要がありました。

バージョン2.8では、新たに「一時保存機能」が追加され、作業内容を中断した状態で保存し、後からそのまま再開できるようになりました。

この機能により、業務の柔軟性と効率性が格段に向上します。

一時保存機能で何ができるようになったのか？

1. 途中保存が可能に

作業の途中で「中断」などの音声コマンドにより、現在の状態をそのまま保存できます。中断状態のファイルを選択することにより、一時保存時点の入力内容やセル位置が復元され、作業をスムーズに再開できます。

2. 中断時の状況確認が簡単に

作業再開時、保存したファイルには中断時の入力内容や進捗がそのまま残っています。また、音声ガイダンス機能と連携することで、次に行うべき作業を確認しながらスムーズに再開できます。

 3. 作業の分割が可能に

長時間のデータ入力や複雑なタスクを一度に行う必要がなくなりました。一時保存機能を活用することで、業務を複数のセッションに分割し、効率的に進行できます。

一時保存機能で業務はどう変わる？

1. フレキシブルな働き方を実現

例えば、以下のような場面で一時保存機能が役立ちます。

複数の作業を同時進行

作業を一時保存し、別の作業を行います。後から再開することで、中断前の進捗を損なわずに対応可能です。

長時間の作業を分割して実施

大量のデータ入力を一時保存で分割し、効率的に進めることができます。

2. 作業ミスやデータロスの防止

一時保存機能を活用することで、途中で発生しがちなミスやデータロスを回避できます。これにより、業務の信頼性が向上します。

3. チームでの柔軟な引き継ぎが可能

一時保存した状態をファイルサーバなどで共有することで、他のメンバーが作業を引き継ぐ際の手間を削減できます。これにより、業務の連携がさらにスムーズになります。

一時保存機能で広がる業務の可能性

一時保存機能は、以下のような業務において特に役立ちます。

1. データ入力業務：長時間の入力作業を一時保存で管理し、効率化します。
2. 現場での進捗管理：中断した作業の内容を保持し、必要に応じて再開します。
3. 報告書作成や集計業務：途中保存で進捗を見ながら作業を進められます。

まとめ

Voicetant Writerのバージョン2.8で追加された「一時保存機能」は、業務の柔軟性を大幅に高めるアップデートです。途中保存と再開が容易になったことで、急な中断や長時間作業の分割対応が可能になり、業務効率が向上します。

このほかにもたくさんの新機能や機能改善を含んでいます。

詳細は下記リンクよりご確認ください。